Recruter son premier salarié en SASU/EURL : le guide complet 2026

Passer de freelance seul à employeur : le grand saut

Vous avez atteint le plafond de votre temps et vous voulez déléguer ? Recruter est la décision qui change tout : gain de temps, croissance, mais aussi obligations administratives, charges, et responsabilités. Voici le playbook complet.

Le coût réel d'un salarié en 2026

SMIC 2026 (1 835€ brut/mois)

Cadre 3 500€ brut/mois

Règle rapide : "coût = brut × 1,42" (cadre), "brut × 1,28" (SMIC après aides)

Les 8 aides à l'embauche 2026

1. Réduction générale de cotisations (ex-Fillon)

Applicable jusqu'à 1,6 SMIC (2 936€ brut). Réduction maximale au SMIC (~26% du brut).

2. Aide à la première embauche

• 4 000€ (versés en 2 fois) pour la première embauche en CDI ou CDD ≥ 6 mois
• Conditions : entreprise < 250 salariés, embauche via Pôle Emploi (France Travail)

3. Aide à l'embauche d'un jeune (moins de 26 ans)

• 1 000€ à 4 000€ selon le contrat (apprentissage, CDI, CDD)

4. Aide à l'embauche d'un demandeur d'emploi longue durée

• 2 000€ à 6 000€ sur 2 ans

5. Aide à l'apprentissage

• 6 000€ pour la première année (mineur ou majeur, jusqu'à Bac+5)

6. Contrat de professionnalisation

• Aide de 6 000€ + réduction des charges patronales

7. Emploi Franc (zones défavorisées)

• 5 000€ sur 3 ans (CDI) si le salarié réside en QPV (Quartier Prioritaire de la Ville)

8. Aide au maintien dans l'emploi (senior 55+)

• Jusqu'à 4 000€/an pendant 2 ans

Les 7 étapes pour recruter en 2026

Étape 1 — Définir le poste

• Fiche de poste : missions, compétences, résultats attendus
• Type de contrat : CDI ou CDD (justification obligatoire)
• Temps de travail : 35h, 39h (heures sup), forfait jour cadre

Étape 2 — Publier l'annonce

• Gratuit : Pôle Emploi (France Travail), LinkedIn, Indeed
• Payant : Welcome to the Jungle (300-500€/mois), APEC (cadres), spécialisés

Étape 3 — Sélection et entretiens

• Filtres CV → entretiens (2-3 rounds)
• Test technique (facultatif mais recommandé)
• Vérification des références

Étape 4 — Proposition d'embauche

• Proposition écrite (email) : poste, salaire, avantages, date de démarrage
• Négociation possible avant signature du contrat

Étape 5 — DPAE (Déclaration Préalable À l'Embauche)

Obligatoire jusqu'à 8 jours avant l'embauche, via URSSAF.fr ou net-entreprises.fr.

Étape 6 — Contrat de travail (à signer avant démarrage)

Mentions obligatoires : identités, poste, lieu, temps de travail, rémunération, convention collective, période d'essai.

Durée période d'essai :

Étape 7 — Visite d'information et de prévention (VIP)

Obligatoire dans les 3 mois suivant l'embauche (médecine du travail).

Les obligations récurrentes d'un employeur

Mensuelles

• DSN (Déclaration Sociale Nominative) : avant le 5 ou le 15 du mois (selon taille)
• Fiche de paie : à remettre au salarié
• Paiement des charges : URSSAF, retraite, prévoyance

Annuelles

• Bilan social (> 300 salariés seulement, pas pour vous)
• Entretien professionnel : tous les 2 ans
• Formation : plan de développement des compétences
• Congés payés : décompte 2,5 jours ouvrables/mois

Ponctuelles

• Contrat de mutuelle : obligatoire (financée à 50% minimum par l'employeur)
• Complémentaire prévoyance : obligatoire pour les cadres (loi 78-49)
• DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
• Affichages obligatoires : convention collective, horaires, sécurité

Le coût caché : outils de gestion RH

Total moyen : ~100 à 200€/mois en frais annexes par salarié.

SASU vs EURL : impact du recrutement

Simulation : recruter un dev 3 500€ brut

Seuil pour recruter : minimum 80 000€ de CA supplémentaire grâce au salarié pour être rentable.

Alternatives au CDI (à considérer)

Sous-traitance freelance

• Pas d'engagement long terme
• Pas de charges sociales employeur
• Facturation à la mission

Portage salarial

• Vous "payez" le portage, la personne est salariée du portage
• Coût total ~30% de plus qu'un CDI direct
• Zéro admin pour vous

Apprentissage

• Coût = 27% du SMIC pour un mineur, jusqu'à 100% du SMIC pour 26+ ans
• Aide unique de 6 000€
• Idéal pour former à sa méthode

Stage

• Gratification minimale : ~4,50€/h (2026)
• Max 6 mois
• Formation obligatoire post-stage si embauche

Checklist embauche 2026

• [ ] Fiche de poste finalisée
• [ ] Convention collective identifiée
• [ ] Grille salariale conforme
• [ ] Contrat de travail rédigé (modèle à jour)
• [ ] DPAE effectuée
• [ ] Adhésion mutuelle collective
• [ ] Adhésion prévoyance (cadres)
• [ ] Logiciel de paie configuré
• [ ] DUERP rédigé
• [ ] Affichages obligatoires en place
• [ ] Visite médicale planifiée